Zakelijk tekenaar moet knippen en plakken

De eerste sessie verliep vlekkeloos. Alles klopte: de theorie sloot aan op de praktijk, de spreker wist de groep te motiveren, en aan het einde van de bijeenkomst lag zowel het jaarplan als mijn visual recording klaar. Alles volgens het (draai)boekje.

Maar bij de tweede sessie liep het anders. De groep was te groot en werd opgesplitst in twee subgroepen (het “knippen.”) Voor mij als live tekenaar betekende dat schakelen. Ik haakte om beurten aan bij beide groepen, vatte 90 tot 95% van de input samen en gebruikte de plenaire terugkoppeling  (het “plakken”) om de laatste 5% aan te vullen. Het resultaat: een volledig beeld, precies op tijd.

En toen kwam sessie vijf. De groep werd verdeeld over drie teams, elk in een andere ruimte. Terwijl de moderator en ik tegelijk tegen elkaar zeiden:  “waar je knipt, moet je ook plakken” ,bleek het draaiboek onvoldoende berekend op de extra tijd die drie groepen vergen.

De race tegen de klok

Live tekenen wordt dan echt een vak: vliegensvlug schakelen tussen de groepen, snel de kernvragen ophalen: “Wat nemen jullie mee uit het jaarverslag van vorig jaar?” , “Vinden jullie ook dat we in het project moeten participeren, zoals groep 1 aangaf?”. En de kern uit de antwoorden vervolgens verwerken in de visual.

Aan het einde van de sessie was ik de enige met een compleet overzicht van wat er in alle drie de groepen besproken was. Dankzij de visual recording kon ik dit overzicht duidelijk teruggeven tijdens de plenaire terugkoppeling. Iedereen was weer op de hoogte van elkaars inzichten, en ging volledig betrokken de deur weer uit.

Van chaos naar een heldere zakelijke tekening

Volgende week gaan ze verder met de laatste details van het jaarverslag. Mijn tekening wordt daarbij niet alleen een herinnering aan de sessie, maar ook een concrete input voor de volgende stappen. Als live tekenaar is het mijn taak om de verbinding te maken: tussen groepen, ideeën en inzichten. Met een visualisatie als tastbaar product!

Live tekenen voor jouw organisatie?

Wil je meer weten over live tekenen? Of denk je erover een live tekenaar in te huren voor jouw evenement? Neem contact met me op en we bespreken - vrijblijvend en kosteloos - de mogelijkheden.