Onlangs werkte ik samen met een bedrijf dat zijn jaarplan wilde vertalen naar concrete actieplannen. Dit gebeurde in vijf afzonderlijke sessies, verspreid over twee weken. Het doel? Heldere visuele platen die de acties voortgang tastbaar maken. Inmiddels prijken deze platen trots in hun kantoorpand, waar ze door de teams worden gebruikt om de voortgang af te vinken.
De jaarplansessies volgden een duidelijk format: korte, energieke bijeenkomsten waarin in hoog tempo plannen werden gesmeed. Om de aandacht vast te houden, was er een ervaren spreker aanwezig. Deze spreker bracht in elke sessie hetzelfde verhaal, maar altijd aangepast aan de groep.
Voor mij als live tekenaar betekende dit goed opletten. Want hoewel de basis van het verhaal hetzelfde was, zaten de echte nuances in hoe de spreker zich aanpaste aan de groep. Elk team is anders wat telkens leidde tot een andere dynamiek.
Dit constante schakelen vroeg niet alleen flexibiliteit van de spreker, maar ook van mij. Een spontane opmerking, een inspirerend voorbeeld of een specifieke groepsdynamiek zijn belangrijk om te vangen om zo een tekening echt van de groep te maken. Dit onderscheidt een ‘standaard’ plaat van een gepersonaliseerde visual recording.
Het resultaat? Vijf tekeningen die op het eerste gezicht vergelijkbaar lijken, maar na een tweede blik allemaal van elkaar verschillen. Naast elkaar vertellen ze een compleet verhaal, waarbij elke afdeling zijn eigen accenten terugziet en daar de inspiratie uit haalt.
Ook al lijkt het misschien dubbelop, meerdere sessies visueel vastleggen biedt enorme waarde. Iedere groep is anders. Door dit verschil te vangen in tekeningen, voelen teams zich echt gehoord en betrokken. Bovendien dienen de platen niet alleen als geheugensteun, maar ook als visuele roadmap om plannen om te zetten in actie.