
Als live tekenaar teken ik soms mee tijdens teamcoaching. Dit zijn altijd spannende sessies, omdat teamcoaching draait om vertrouwelijkheid. Dus wat leg je nu precies vast?
Deze keer ben ik in het noordwesten van Nederland. Het team van een groot bedrijf in de installatiebranche heeft de rust van het platteland opgezocht om samen in gesprek te gaan over leiderschap, lidmaatschap en samenwerken. Het team staat namelijk voor een grote uitdaging: hun zeer gewaardeerde leidinggevende gaat het bedrijf verlaten, en dit heeft een grote impact op het team.
Mijn opdracht als live tekenaar vandaag is het vastleggen van hun eigen reflectie op samenwerken en het in kaart brengen van de behoeften van het team op de drie onderwerpen. Hoe hoog het vertrek van de leidinggevende zit, blijkt al snel.
Tijdens de sessie ontstaat er aan vier tafels tegelijk een open gesprek over wat dit vertrek betekent voor leiderschap in het team. Ik luister en observeer zorgvuldig. Terwijl de teamleden hun gedachten delen, zet ik hun zorgen en voorzichtige visie om in beelden. Dit helpt om de rode draad en de verschillen zichtbaar te maken. Terwijl het team verdeeld in kleine groepjes praat, zien ze letterlijk hoe hun gezamenlijke verhaal eruit ziet. Dat is de kracht van zakelijk tekenen.
In dit specifieke geval speelde onzekerheid een grote rol. Hoe behoud je de energie en cohesie die deze leidinggevende met zich meebracht? Mijn tekening hielp het team om deze vragen gezamenlijk te verkennen, maar ook om te kijken naar hun eigen rol in het succes van het team.
Wat leg je dan vast als zakelijk tekenaar? Niet alleen de feiten en gezamenlijke visie, maar ook de verschillen, de pijnpunten, en de wens voor de toekomst. Het belangrijkste hierin is dat de vastlegging anoniem blijft, zodat iedereen het vertrouwen heeft dat alles gezegd mag worden.
Tussendoor heb ik steeds korte momenten van afstemming met de coach. Kloppen mijn observaties met die van haar?, Aan welke knoppen kan zij draaien om de sessie naar een goed einde te begeleiden? Zo wordt de tekening ook een stuurinstrument voor de coach.
Aan het einde van de sessie wordt mijn tekening een startpunt voor actie. Het team gebruikt de plaat om concrete vragen te stellen aan de collega’s die het team straks gaan leiden.
Dit soort momenten laten zien hoe waardevol zakelijk tekenen (visual recording) kan zijn in een proces van reflectie en verandering. Het biedt houvast en geeft teams en coaches de tools om vooruit te kijken.