Tijdens een netwerkbijeenkomst met 20 experts uit de nutssector teken ik live mee. Mijn taak? De opvallende inzichten en belangrijkste conclusies uit de discussie direct vastleggen. Het doel van de sessie is duidelijk: samen een landschap van oplossingen creëren voor uitdagingen die voortkomen uit nieuwe Europese regelgeving. Maar met een zaal vol professionals die elkaar nog nauwelijks kennen, kan de dynamiek verrassingen opleveren.
Hulp voor de moderators
De moderators hebben hun handen vol aan het proces. Ze spelen flexibel in op hoe de gesprekken verlopen, stellen het programma bij waar nodig en zorgen dat de juiste expertise aan tafel blijft. Voor mij betekent dit scherp blijven, meebewegen en de rode draad blijven vastleggen.
In ons voorbereidende gesprek is afgesproken dat ik aan het einde van de bijeenkomst mijn tekening presenteer als visuele samenvatting. Maar in de pauze wordt duidelijk dat er behoefte is aan méér. Een van de moderators komt naar me toe en zucht: "Ik heb het gevoel dat we nog niets bereikt hebben. Kun jij iets maken van de gesprekken?"
Visueel verslag maakt praten concreet
Gelukkig kan ik dat. Ik laat haar zien wat ik tot nu toe heb vastgelegd: inzichten, ideeën en de contouren van een richting. Terwijl ik haar mijn uitleg geef, zie ik haar houding veranderen. "Als je het zo bekijkt, zijn we al best ver," zegt ze met hernieuwde energie. Samen besluiten we dat ik mijn tekening direct na de pauze presenteer, ook al is hij nog niet af. Het doel: de groep inzicht geven in waar ze staan en wat de volgende stappen zijn. De reactie op mijn presentatie is verrassend positief. Een deelnemer zegt verbaasd: "Ik dacht dat we alleen maar gepraat hadden." De tekening helpt de groep zien wat er al bereikt is en wat er nog nodig is. De neuzen gaan dezelfde kant op, en met hernieuwde focus halen we precies op tijd het gewenste resultaat.
Aan het einde van de bijeenkomst toon ik mijn bijgewerkte plaat. Wat eerder leeg was, is nu gevuld met de laatste conclusies. Het geheel laat helder zien wat deze sessie heeft opgeleverd. Niet alleen als eindresultaat, maar ook als proces dat de samenwerking heeft versterkt.
Waarom live tekenen werkt
Deze bijeenkomst laat zien hoe live tekenen niet alleen een samenvatting oplevert, maar ook tijdens het proces waarde kan toevoegen. Het biedt overzicht, creëert een gedeeld begrip en geeft richting aan een groep – precies wat nodig is in complexe sessies met veel betrokkenen.
Of het nu gaat om een workshop, brainstorm of netwerksessie: een visuele weergave van het gesprek maakt impact, precies op het moment dat het nodig is.